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Titre
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Description
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Nous recherchons un Archiviste passionné et organisé pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Archiviste, vous serez chargé de gérer, organiser et préserver des documents et des archives importants pour garantir leur accessibilité et leur conservation à long terme. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des informations, en veillant à ce que les documents soient correctement classés, indexés et stockés. Vous travaillerez en étroite collaboration avec d'autres départements pour répondre à leurs besoins en matière d'accès aux archives et pour fournir des conseils sur les meilleures pratiques de gestion documentaire.
Vos principales responsabilités incluront l'évaluation des documents pour déterminer leur valeur historique ou administrative, la mise en œuvre de systèmes de gestion des archives, et la supervision de la numérisation et de la conservation des documents physiques. Vous serez également responsable de la formation des employés sur les politiques et procédures de gestion des archives, ainsi que de la recherche et de l'application des technologies modernes pour améliorer l'efficacité de la gestion des archives.
Pour réussir dans ce rôle, vous devez avoir une excellente attention aux détails, de solides compétences organisationnelles et une passion pour la préservation de l'histoire et des informations. Une connaissance approfondie des normes et réglementations en matière de gestion des archives est essentielle, ainsi qu'une capacité à travailler de manière autonome et en équipe. Si vous êtes motivé par l'idée de préserver des informations précieuses pour les générations futures, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer et organiser les archives physiques et numériques.
- Évaluer les documents pour déterminer leur valeur et leur pertinence.
- Mettre en œuvre des systèmes de gestion des archives efficaces.
- Superviser la numérisation et la conservation des documents.
- Former les employés sur les politiques de gestion des archives.
- Assurer la conformité avec les normes et réglementations en vigueur.
- Fournir un accès rapide et précis aux documents archivés.
- Rechercher et appliquer des technologies modernes pour améliorer la gestion des archives.
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en archivistique, bibliothéconomie ou domaine connexe.
- Expérience préalable en gestion d'archives ou de documents.
- Connaissance des normes et réglementations en matière d'archivage.
- Excellentes compétences organisationnelles et attention aux détails.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Compétences en informatique, y compris les logiciels de gestion documentaire.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Passion pour la préservation de l'histoire et des informations.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Pouvez-vous décrire votre expérience en gestion d'archives ?
- Comment évaluez-vous la valeur d'un document pour l'archivage ?
- Avez-vous déjà mis en œuvre un système de gestion des archives ?
- Comment gérez-vous les défis liés à la numérisation de documents anciens ?
- Comment assurez-vous la conformité avec les réglementations en matière d'archivage ?
- Pouvez-vous donner un exemple de collaboration réussie avec d'autres départements ?
- Quelles technologies ou outils utilisez-vous pour améliorer la gestion des archives ?
- Comment priorisez-vous les tâches lorsque vous gérez un grand volume de documents ?
