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Titre
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Description
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Nous recherchons un archiviste passionné et rigoureux pour rejoindre notre équipe et assurer la gestion, la conservation et la valorisation de nos documents et archives. L'archiviste joue un rôle essentiel dans la préservation de la mémoire institutionnelle, en garantissant l'accès à l'information et en assurant la conformité aux réglementations en matière d'archivage.
Le candidat idéal aura une solide formation en archivistique, documentation ou sciences de l'information, ainsi qu'une expérience pratique dans la gestion d'archives physiques et numériques. Il devra être capable de travailler de manière autonome, tout en collaborant efficacement avec différents départements pour identifier, classer et conserver les documents pertinents.
Les missions incluent l'évaluation, la sélection, le classement, la description, la conservation et la communication des archives. L'archiviste devra également mettre en place des politiques d'archivage, former le personnel à la gestion documentaire, et participer à des projets de numérisation et de modernisation des systèmes d'information documentaire.
Une bonne connaissance des normes archivistiques (telles que ISAD(G), ISAAR(CPF)), des outils de gestion électronique des documents (GED), ainsi que des lois relatives à la protection des données et à l'accès à l'information est indispensable. La maîtrise des technologies numériques et des bases de données est également requise.
Ce poste offre une opportunité unique de contribuer à la préservation du patrimoine documentaire d'une organisation tout en développant des compétences techniques et stratégiques dans un environnement stimulant et en constante évolution.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Collecter, classer et conserver les documents d'archives
- Évaluer la valeur administrative, juridique et historique des documents
- Mettre en œuvre des politiques de gestion documentaire
- Assurer la conservation physique et numérique des archives
- Organiser l'accès aux documents pour les utilisateurs internes et externes
- Participer à des projets de numérisation et de modernisation
- Former le personnel à la gestion des documents
- Assurer la conformité aux réglementations en vigueur
- Rédiger des instruments de recherche (inventaires, bases de données)
- Collaborer avec les services juridiques et informatiques
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en archivistique, documentation ou sciences de l'information
- Expérience professionnelle en gestion d'archives
- Connaissance des normes archivistiques internationales
- Maîtrise des outils de GED et des bases de données
- Compétences en numérisation et conservation numérique
- Bonne compréhension des lois sur la protection des données
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Excellentes compétences organisationnelles
- Rigueur et sens du détail
- Aptitude à la communication écrite et orale
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience en gestion d'archives physiques et numériques ?
- Quels outils de gestion documentaire avez-vous utilisés ?
- Comment assurez-vous la conformité aux réglementations archivistiques ?
- Avez-vous déjà participé à un projet de numérisation ?
- Comment priorisez-vous les documents à archiver ?
- Quelle est votre connaissance des normes ISAD(G) et ISAAR(CPF) ?
- Comment formez-vous les collaborateurs à la gestion documentaire ?
- Avez-vous déjà travaillé avec des bases de données documentaires ?
- Comment gérez-vous les demandes d'accès aux archives ?
- Quelle est votre approche pour préserver les documents sensibles ?
